Si andas en busca de tu casa o departamento ideal la administración de edificios es un punto importante que debes considerar. Es más, gracias a esta última se puede decir que no solo tiene como función velar por el funcionamiento correcto del condominio, sino cuidar por la buena convivencia entre vecinos. Pues bien, ¡empecemos!
Eso sí, ya no tienes por qué estresarte que la administradora de edificios se va a encargar de todo el trabajo pesado, respecto a los servicios integrales. Además, del control de egresos necesarios para el correcto funcionamiento del edificio.
¿Qué es la administración de edificios?
A todo esto, con administradora de edificios nos referimos a una compañía, la cual tiene como objetivo supervisar los servicios del condominio garantizando: salud, seguridad, el mantenimiento de estructuras, cumplimiento de leyes y todo ello a un nivel más que satisfactorio.
¿A qué tipo de servicios nos referimos? Están los duros (alarma contra incendios, cámaras de seguridad, etc.) y los servicios blandos (limpieza, jardinería, recursos humanos, vigilancia, etc.)
Gestión administrativa
Una administradora de edificios gestiona los balances económicos, ya sean de ingresos o gastos del condominio. Eso sí, siempre de manera transparente porque estamos hablando de presupuestos. Si hay un desembolso de dinero, pues hay que ser cuidadosos.
Y eso no es todo, sino que brinda asesorías legales para la correcta elaboración de reglas, manuales y designación de puestos dentro de lo que viene a ser la Junta de Propietarios.
Software: llevando las cuentas
Una sólida administradora de edificios debe contar con un software destinado de manera exclusiva a la administración en temas de complejos inmobiliarios.
Eso sí, si tenemos que referirnos a ciertas ventajas este tipo de plataforma digital te permite llevar todas las cuentas, ya sean de vecinos, proveedores, recibos de mantenimiento, reservas para el consumo de área comunes, entre otros.
¿Tienes algún evento o una fiesta? Lo puedes notificar en esta interfaz online. Así, ya no habrá cruces de horarios. La idea es garantizar el uso apropiado de las áreas comunes y que esté disponible no solo para unos cuantos, sino para todos.
Principales funciones
Una de las principales funciones de toda administradora de edificios es hacerse cargo de la comunidad de vecinos. Esto es, implica ser responsable no solo de los sueldos, sino del cobro de los gastos generales. A continuación, un breve listado de más funciones de este tipo de administradoras:
Trabajadores y funciones
La idea es corroborar que todos los trabajadores del edificio hagan bien su trabajo y que cumplan de manera correcta sus deberes y responsabilidades.
Generando contratos
Para mantener al condominio es indispensable generar todos los contratos para que, de esta manera, el edificio no pare y siga funcionando en todas sus dependencias o instalaciones.
Coordinación y comunicación
La idea es que puedas tener una óptima coordinación y comunicación con el área de comité de administración y copropietarios. Aquí, a ti como vecino, te corresponde y estás en todo tu derecho de mencionar ciertas inquietudes y que puedan ser resueltas en un corto a mediano plazo.
Reaccionando ante eventualidades
Otra función de la administradora de edificios es la de saber reaccionar ante ciertas eventualidades; por ejemplo, ante incendios, terremotos, rotura de cañerías, desagües, entre otros.
¿Qué implica esto último? Tener a la mano un personal aparte, al cual se pueda contactar para hacer los arreglos correspondientes.
¿Más funciones? Por supuesto que sí, este tipo de administradoras debe de cobrar las cuotas de los gastos comunes y velar porque todo esté al día. Además de llevar libros contables, sobre todo, si es exigido por la ley.
Por otro lado, se encarga de elaborar un plan a lo largo de doce meses, tanto de ingresos y gastos, ante la Junta de Propietarios esperando su respectiva aprobación.
Eso sí, como estamos hablando de presupuestos se debe de contar con un manejo, que sea claro desde un inicio, ya que estamos hablando de los recursos de los vecinos. La idea es que puedas saber en qué se gasta tu dinero.
Y ya como última función, la administradora de edificios, tiene como tarea hacer cumplir, todo lo acordado con la Junta y realizar las funciones pertinentes sumado al Reglamento interno, en caso así lo exijan.
Seguridad las 24/7
En temas de vigilancia, los servicios a ofrecer van desde el monitoreo y registro de visitas hasta los planes de emergencia y todo ello las 24/7. Para esto, se puede complementar los servicios de seguridad con las funciones de ciertas autoridades, tales como: la policía, serenazgo y Defensa Civil.
Ideas finales: Ya vamos terminando, pero no queremos irnos sin antes decirte que una buena administración de edificios se apoya con la tecnología. Muchas compañías de este rubro dependen y hacen uso de esta última. Estamos hablando de cámaras de seguridad y alarmas, ya sean estas últimas contra incendio o contra robos.
Pues bien, ya como punto final podemos decir a manera de resumen que como buen vecino es indispensable que te comprometas con las actividades dentro de tu edificio. Avancemos siempre.
Autor: Patricia Carbajal
Fuentes:
https://bienesraicess.com/blogs/servicios-de-una-empresa-administradora-de-edificios/
https://www.condominiosperu.com/por-que-contratar-una-empresa-de-administracion-de-edificio/
https://bienesraicess.com/blogs/5-funciones-principales-de-un-administrador-de-edificios/
